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汽车服务 | 增长战略下的业财融合体系价值探索

2023.12.22

如今,科技不断改变着云顶游戏平台换网站了生活的方方面面,在此其中移动出行的重大转变也即将到来。汽车服务行业面临着激烈竞争和客户期望不断提高的压力,企业不得不选择通过融合线上线下的模式,积极拓展新业务,以寻找新的增长点。然而要落实业务拓展战略提升企业管理效率却存在诸多困难,例如业财数据不集中、管控规则弱且分散、财务手工入账效率低、业务系统灵活性低,与财务系统割裂……问题接踵而来,汽车服务行业如何适应市场转变将决定其未来的命运。

洞察市场需求,应需而变。企业为不断提升业财管控能力,纷纷发起数字化变革为企业发展注入鲜活动力,寻求一套更高效、敏捷的业财融合体系,通过业务与财务的紧密结合,实现业财信息的一体化整合管理。

以业财标准接口为纽带,实现业财数据同步在线

通过对业务合同/订单同步→履约单据结算→阶段开票→银行收款→资金稽核→收款认领→会计引擎等凭证信息逻辑线条梳理,减少数据传递过程中的错误。建立财务对整个汽车服务业务的全局核算框架,形成财务对业务和系统的全景视角。

以业财标准功能为抓手,实现业财内控标准固化

对运营平台原始数据通过前端系统合规改造→中台接口自动校验→财务人员最终稽核的三层数据规范机制,增加原始数据的准确性与合规性。基于原始数据的准确性,再根据标准化的会计核算规则,自动进行会计引擎,将业务单据自动转换并生成成财务凭证。随着工作方式的改变,财务逐步从核算转换为数据稽核、数据分析职能。

某头部汽车服务企业 | 业财融合中台的数字化赋能

? 实现合同在线

将合同关键结算信息进行结构化导入业财中台,实现合同在线结构化,后续订单及履约的管理与合同的执行闭环关联;

? 实现订单在线

运营平台将合同转化成订单,每个客户会分配授信额度,当订单下达之后系统自动推送到业财中台进行授信额度检查,业财中台对导入的订单进行授信额度占用;

?  实现履约在线

运营平台将订单转化成结算单,每个结算单完成后会系统自动推送到业财中台生成营收结算单,结算单上有各项费用金额,作为未来结算的依据,同时结算单金额可能与订单有差异,也会同时更新相应的授信额度占用更新;

? 实现结算在线

运营平台将结算单转化成账单,同一个客户多个订单会合并成结算单作为未来结算的依据,系统将结算单自动推送到业财中台生成营收账单;

? 实现自动开票

运营平台基于账单发票开票申请,审批通过之后系统自动推送到业财中台触发开票申请,业财中台集成数电票平台自动开票,并返回相应的开票文件地址和结构化信息;

? 实现收款自动认领

客户付款银行到账后,将资金流水导入业财中台,基于收款认领的规则进行自动的收款认领,如果自动认领规则不匹配,再进行手工认领,完成营收收款的闭环;

? 实现账款催收

业财中台开票后,产生应收账款,需要催业务员跟进款项或催收客户进行回款;

? 实现自动记账

整个业务运营环节,营收到收款完成闭环,过程中产生的暂估收入,实际开票收入和税,实际收款等各类凭证,通过会计引擎实现标准化自动记账并推送到财务系统。

业财中台整体价值

【统一性】

业财中台作为业财连接的桥梁和打造统一集中的业财数据中心,将合同-订单-结算单-账单-开票-收款认领-核销等业财操作全部线上标准化,同时所有涉及的财务凭证自动化。

【经济性】

业财中台统一建设业财结算标准化功能,未来业务系统无需重复建设,避免重复造轮子,同时在线牵头统建投入,整个系统运维成本降低。

【扩展性】

业财中台统一建设后可以将线下业务进行标准化模板进行文件导入,支持统一的规则扩展接入。数据集成功能中具备文件模板导入功能,与接口处理保持一致;同时未来有新的业务,可以实现快速接入业财中台结算。

【灵活性】

业财中台可以实现高可配的接入,减少开发,灵活处理多种场景,避免业务直接写死。例如数据集成接口对接采用配置的方式实现,无需代码开发;会计引擎也可以通过高可配的方式实现凭证的标准化和应对未来的变更。

【稳定性】

业财中台建设后可以与财务系统深度绑定,无论是客商主数据还是凭证的自动化,都形成了稳态的接口,统一对接后中后端稳定支持前端变化,整体能力和架构稳定。

【效率性】

业财中台实现统一的数据转换,统一的线上操作,解放人工,统一业财转换提高效率。例如线上全电发票处理,线上凭证自动化等。

业财中台数据价值

【数据效率】:通过将业务范围内的业务场景以标准化的核算方式固化在业财中台中,形成通用化的标准化能力,服务业务健康有序的发展,同步建立相应的订单暂估,开票自动冲销暂估等自动模式,同时采用统一会计引擎跟财务系统集成,支撑业财中台保留明细业务数据的同时自动产生财务账务及凭证。

【数据运营】:将与核算相关的明细业务数据灌入业财中台后,则有了未来做运营数据分析的支撑。可以从财务系统自身进行类似收入分析、统计的工作,减少对业务系统、业务部门提供数据的依赖,逐渐增加财务部门的数据分析职能。

通过更精准、更规范、更高效的业财信息化管理,加快数字化转型的集成创新,助力新时代汽车服务企业谱写高质量发展的崭新篇章。


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